Утилизация документов

Документацией в современном мире облагается едва ли не каждое человеческое действие, поэтому за короткий срок полки, столы и шкафчики наполняются кучей самых разных бумаг, которые необходимо хранить длительный период времени. Среднестатистическое время хранения документов варьируется в периоде от трех до пяти лет. Часть из них становятся бесполезными, как только истечет их срок годности, поэтому хранить их дальше попросту нет смысла – здесь на помощь придет своевременное избавление от документов, с целью освобождения места при помощи быстрой и качественной утилизации.

Утилизация документов – это важная часть работы любой организации. Регулярное выполнение данной процедуры обеспечивает систематизацию рабочего процесса, позволяет избежать захламления рабочего пространства, освобождает рабочее время сотрудников, повышая при этом показатели эффективной работы предприятия. ООО «Вторком» проводит быструю и качественную утилизацию документов с истекшим сроком хранения. Подробнее по ссылке: https://vtorcom.ru/unichtozhenie-dokumentov.

Наиболее важными аспектами при выполнении утилизации документов являются:

• Выполнение согласно правилам, которые были предписаны законодательством;
• Сортировка и проверка бумаг, с целью сохранения экземпляров, срок действия которых еще не истек;
• Соблюдение техники безопасности, чтобы обезопасить здоровье сотрудников и целостность рабочего помещения.

Как происходит утилизация документов

Физически уничтожить документ можно, если:

• Выполненная оценка ценности документации, которую проводит особая экспертная комиссия;
• Составлен акт, в котором указаны реквизиты всех документов, подлежащих утилизации.

Документы, которые хранятся на предприятии, проходят оценку, которая включает критерий их типажа и даты формирования – они являются ключевыми, так как помогают быстро уточнить срок хранения документа. Тем не менее, контроль должен проводиться и над бумагами, которые подлежат утилизации. Он заключается в переписывании их данных в специальный бланк, который затем помещается в архив.